Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) 

für BERLINERZAUBER EVENTS DEINE EVENTAGENTUR (HAUPTSTADT EVENTS BERLIN)

§ 1 Vertragsabschluss

1.1. Der Kunde erhält auf Anfrage ein unverbindliches Angebot von Berlinerzauber Events, das alle relevanten Informationen enthält.

1.2. Zur verbindlichen Annahme des Angebots ist es erforderlich, dass der Kunde seine Rechnungsanschrift übermittelt. Nach Erhalt dieser Angaben wird eine Auftrags- und Buchungsbestätigung sowie die Rechnung versendet. Änderungen sind nur in Absprache mit Berlinerzauber Events möglich.

1.3. Mit der Bestätigung durch den Kunden per Unterschrift oder durch Zahlung der Rechnung akzeptiert der Kunde unsere AGB. Die vollständige Zahlung des vereinbarten Betrags ist innerhalb von 14 Tagen fällig.

1.4. Bei Aufträgen über 1.000 EUR gelten folgende Zahlungsbedingungen:

• Anzahlung von 50 % innerhalb von 14 Tagen nach Bestätigung.
• Restzahlung 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn.

1.5. Der Kunde stellt sicher, dass der Veranstaltungsort die vereinbarten Maße und Anforderungen erfüllt. Eventuelle Zusatzkosten bei Abweichungen trägt der Kunde.

1.6 Keine Verpflichtung zur Zusendung: Berlinerzauber Events ist nicht verpflichtet, die AGB als einzelnes Dokument an den Vertragspartner zu versenden. Die Veröffentlichung auf der Webseite gilt als ausreichende Bereitstellung im Sinne der gesetzlichen Vorgaben.

§ 2 Erfüllung des Vertrags

2.1. Berlinerzauber Events erfüllt den Vertrag, wenn die vereinbarte Leistung zum Termin ordnungsgemäß geliefert wird.

2.2. Im Falle einer vorzeitigen Lieferung entstehen dem Kunden keine zusätzlichen Kosten. Der Kunde ist verpflichtet, alle notwendigen Vorbereitungen zu treffen, um die Leistungserbringung zu ermöglichen. Versäumnisse des Kunden, die die Erfüllung verhindern, führen nicht zu einer Aufhebung der Zahlungspflicht.

§ 3 Stornierung und Rücktritt

3.1. Stornierungen unterliegen folgenden Gebühren:

• Bis 18 Wochen vor dem Termin: 50 % der Auftragssumme.
• Bis 4 Wochen vor dem Termin: 75 % der Auftragssumme.
• Ab 4 Wochen vor dem Termin: 100 % der Auftragssumme.

3.2. Bei einer Verschiebung des Termins wird eine Gebühr von 99 EUR erhoben.

3.3. Automatische Annahme der AGB durch Zahlung: Die Überweisung des Rechnungsbetrags gilt als Zustimmung zu den AGB.

§ 4 Kündigung durch Eventmodule

4.1. Berlinerzauber Events behält sich das Recht vor, den Vertrag fristlos zu kündigen, insbesondere bei strafbaren Handlungen oder nicht erfüllten Zahlungsverpflichtungen.

4.2. Bei höherer Gewalt behält sich Eventmodule das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten. In solchen Fällen werden geleistete Zahlungen abzüglich entstandener Kosten erstattet.

§ 5 Haftung

5.1. Berlinerzauber Events haftet nicht für Schäden, die durch grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz verursacht wurden. Die Haftung für Leben, Körper und Gesundheit bleibt unberührt.

5.2. Der Kunde haftet für Schäden an bereitgestelltem Equipment und hat dieses ordnungsgemäß zurückzugeben.

5.3. Haftungsausschluss für Leib und Gesundheit des Kunden. Der Kunde haftet während der gesamten Veranstaltung vor Ort selbst für die Sicherheit und Gesundheit der anwesenden Personen, einschließlich der Gäste und Teilnehmer. 

5.4. Berlinerzauber Events übernimmt keine Verantwortung für Unfälle oder gesundheitliche Schäden, die während der Veranstaltung entstehen.

5.5. Wir weisen den Kunden ausdrücklich darauf hin, dass zur Gewährleistung der Sicherheit empfohlen wird, geschultes Personal von Berlinerzauber Events zu buchen. 

5.6. Der Kunde entscheidet eigenverantwortlich, ob er dieses Angebot in Anspruch nimmt.

5.7. Vor Beginn der Veranstaltung wird der Kunde aufgefordert, eine Verzichtserklärung zu unterzeichnen, in der er bestätigt, dass er die Risiken der Veranstaltung verstanden hat und auf jegliche Schadensersatzansprüche hinsichtlich Leib und Gesundheit gegenüber Berlinerzauber Events verzichtet. 

5.8.Mit seiner Unterschrift bestätigt der Kunde, die Verzichtserklärung gelesen, verstanden und akzeptiert zu haben.

§ 6 Nutzung von Eventmodulen

6.1. Die Nutzung der bereitgestellten Module erfolgt auf eigene Gefahr des Kunden. Bei unsachgemäßer Nutzung und daraus resultierenden Schäden haftet der Kunde.

6.2. Der Kunde stellt sicher, dass alle erforderlichen Genehmigungen für die Veranstaltung vorliegen. Berlinerzauber Events übernimmt keine Haftung für fehlende Genehmigungen.

§ 7 Nutzung von Bildmaterial

Berlinerzauber Events behält sich das Recht vor, Fotos und Videos der Veranstaltung für Werbezwecke zu nutzen, sofern der Kunde dem nicht ausdrücklich und in schriftlicher Form widerspricht.

Mit Abschluss eines Vertrages mit der Firma Berlinerzauber Events erklärt sich der Vertragspartner ausdrücklich damit einverstanden, dass alle während der gebuchten Veranstaltung von Berlinerzauber Events angefertigten Foto- und Videoaufnahmen uneingeschränkt für Werbezwecke genutzt werden dürfen. Dies umfasst die Veröffentlichung auf allen Medienkanälen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Online-Plattformen, Printmedien, Webseiten und soziale Netzwerke.

Es ist keine gesonderte Ankündigung, Zustimmung oder Freigabe seitens des Vertragspartners erforderlich. Hauptstadt Events behält sich das uneingeschränkte Nutzungsrecht an sämtlichem von uns angefertigten Bild- und Videomaterial vor, unabhängig vom Verwendungszweck. Mit Vertragsabschluss erkennt der Vertragspartner diese Regelung verbindlich an. Wir stellen sicher, dass die Nutzung ausschließlich im Rahmen der Unternehmenskommunikation erfolgt und keine Rechte Dritter verletzt werden.

Mit dem Abschluss eines Vertrags mit Berlinerzauber Events akzeptiert der Vertragspartner automatisch die nachfolgenden Nutzungsbedingungen. Diese gelten ohne zusätzliche Zustimmung, Freigabe oder Unterschrift als rechtsverbindlich.

2. Nutzungsrechte an Bildern, Videos und Logos
2.1 Umfang der Nutzung
Nach Zustandekommen eines Vertrags mit Berlinerzauber Events und der vollständigen Bezahlung der vereinbarten Leistungen erhält Berlinerzauber Events uneingeschränkte Nutzungsrechte an allen im Rahmen der Zusammenarbeit bereitgestellten oder erstellten Materialien (Bilder, Videos, Logos). Dazu gehören insbesondere:
Veröffentlichung auf der Webseite von Berlinerzauber Events
Nutzung zu Werbe- und Marketingzwecken, online und offline
Bearbeitung, Vervielfältigung und Weitergabe an Dritte im Rahmen der vereinbarten Nutzung

2.2 Verzicht auf Zustimmung und Freigabe
Eine zusätzliche Zustimmung oder Freigabe des Vertragspartners ist nicht erforderlich. Die Nutzung gilt mit Zustandekommen des Vertrags und Bezahlung als automatisch genehmigt.
3. Vertragsschluss und Bezahlung
3.1 Zustandekommen des Vertrags
Ein Vertrag mit Hauptstadt Events kommt zustande, sobald die Buchung durch uns bestätigt wurde. Die Bestätigung kann schriftlich oder elektronisch (z. B. per E-Mail) erfolgen.

3.2 Zahlung
Mit der vollständigen Zahlung der vereinbarten Leistungen akzeptiert der Vertragspartner alle in diesen Nutzungsbedingungen festgelegten Regelungen. Eine Unterschrift ist nicht erforderlich, da die Bezahlung als Zustimmung gilt.

4. Haftung
4.1 Inhalte: Berlinerzauber Events haftet nicht für etwaige Rechteverletzungen an bereitgestellten Materialien, die durch den Vertragspartner übermittelt werden. Der Vertragspartner garantiert, dass er über alle notwendigen Rechte an den übermittelten Materialien verfügt.

4.2 Rechtsansprüche
Sollten Dritte Ansprüche in Bezug auf die Nutzung der Materialien geltend machen, stellt der Vertragspartner Hauptstadt Events von jeglicher Haftung frei.

5. Schlussbestimmungen
5.1 Änderungen der Nutzungsbedingungen
Hauptstadt Events behält sich das Recht vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit zu ändern. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Webseite.

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Europäischer Gerichtshof (EuGH), Urteil vom 21. Oktober 2014 – C-348/13 (BestWater-Entscheidung)

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§ 8 Höhere Gewalt / Pandemiebedingte Einschränkungen

Kann die gebuchte Veranstaltung aufgrund von höherer Gewalt oder behördlicher bzw. gesetzlicher Anordnungen nicht wie geplant durchgeführt werden, insbesondere infolge von Pandemien, Epidemien, Infektionsschutzmaßnahmen oder vergleichbaren Ereignissen (z. B. Corona/COVID-19, Hanta-Virus oder sonstigen übertragbaren Krankheiten), besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen.
In einem solchen Fall wird die Veranstaltung nach Möglichkeit auf einen einvernehmlich festzulegenden Ersatztermin verschoben. Bereits geleistete Zahlungen behalten hierfür ihre volle Gültigkeit und werden auf den Ersatztermin angerechnet.
Weitergehende Ansprüche des Kunden, insbesondere auf Schadensersatz, Rücktritt oder Erstattung von Kosten, sind ausgeschlossen, sofern seitens des Veranstalters kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten vorliegt. 

§ 9 Gerichtsstand und Schlussbestimmungen

9.1. Der Gerichtsstand ist Berlin. Es gilt deutsches Recht.

9.2. Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen der Schriftform.

Stand: 01. Februar 2024

Wir arbeiten stets an verschiedenen Projekten – meistens, um für unsere Kunden das Beste zu erreichen. Von Zeit zu Zeit experimentieren wir jedoch auch an völlig neuen Konzepten und Ideen.